Совместное использование программных компонент в MS 0fflce

Тип:Отчет+Презентация
Язык:Русский
Софт:MSOffice
Год выпуска:
Размер:2.4MB
Задать вопрос по работе

Любое предприятие или организация даже самого небольшого масштаба сталкивается с проблемой автоматизации работы отдельных сотрудников и подразделений в целом. Основная проблема – выбрать подходящие программные продукты. Необходимые свойства информационной системы всегда зависят от размеров предприятия и специфики его бизнеса, но все же есть и универсальные требования.

Любое предприятие нуждается в инструментах для работы с текстами (создание, редактирование, оформление документов), а также для обработки данных (электронные таблицы, средства анализа и планирования, СУБД). Но этого, как правило, недостаточно. Ведь с документами работают разные люди, и документы часто состоят из различных частей, включая тексты, числа, таблицы, графики, диаграммы, рисунки, даже звук или видео.

Сегодня все это возможно благодаря созданному Microsoft семейству программ для поддержки деловой офисной деятельности Microsoft Office.

Необходимо отметить, что понятие Microsoft Office не ограничивается выражением «набор продуктов». Это СЕМЕЙСТВО ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ. А это значит, что все приложения семейства Microsoft Office создают единую среду, активно взаимодействуя, друг с другом. В результате при работе в продуктах семейства Microsoft Office пользователь может не задумываться над тем, в каком приложении создавать тот или иной документ. Он просто указывает тип объекта, с которым собирается работать (текст, таблицы, графика), и то, как эти объекты должны быть встроены один в другой или взаимодействовать друг с другом.

Комплект программных продуктов Microsoft Office включает несколько приложений, образующих единую среду для обработки самой различной информации. В состав Microsoft Office 97 входит мощный текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство для подготовки и демонстрации презентаций Microsoft Power Point, а также инструмент организации и планирования работы Microsoft Outlook. Существует профессиональная версия Microsoft Office, в которую помимо перечисленных приложений входит система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access.

Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программе комплексы, означающая их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д.

Microsoft Office1 отличается тесной интеграцией приложений. Все программы, входящие в состав Microsoft Office, обмениваются информацией друг с другом и делают это достаточно просто. Например, иллюстрацию, как и любой другой объект, можно «связать» с документом, просто «захватив» мышью в одном приложении и «перетащив» на подходящее место в другом (режим «Drag and Drop»). Microsoft Office, начиная с версии для Windows 95, тесно интегрирован с операционной системой и использует все ее достоинства.

При перенесении отдельных объектов из одного приложения в другое помимо обычной операции копирования/вставки возможно использование механизма связывания оригинального объекта и его копии. Это дает возможность эффективной работы с составными документами, в которых используются различные источники. Например, какие-либо данные можно взять из базы Access. Когда они будут обновляться — автоматически любой, кто захочет ознакомиться с таким документом, увидит самые последние цифры.